Warning: session_start(): Failed to read session data: user (path: /tmp) in /srv/www/public_html/index.php on line 53
Analyse - R.P. de Jong Advies
0592 541709
Trainingen Werkwijze Het nieuwe werken Implementatie Archiveren

Analyse

archief analyseDoor alle werkprocessen van een instelling onder de loep te nemen zijn wij in staat om een informatiestructuur te bouwen, die zowel in een DMS als op de Afdelingsschijf, binnen de Windows Verkenner omgeving, duidelijkheid verschaft over welke informatie waar te vinden is. Dit als aanvulling op eventuele zoekfaciliteiten en geheel conform de richtlijnen van de NEN/ISO 15489.

Als medewerkers de vrije hand krijgen om hun eigen structuren te bouwen op de diverse schijven dan blijkt al gauw dat het aantal niveaus en daardoor de onoverzichtelijkheid enorm toeneemt.  Vaak gaan medewerkers door tot dat er mappen ontstaan met slechts enkele documenten er in. Na een “half uur” klikken vind je dan slechts enkele documenten over het gevraagde onderwerp, terwijl het er bijna zeker veel meer hadden moeten zijn. Deze teleurstellende ervaring doet zich vooral voor op het management niveau, dat door andere verstopte documenten moeten proberen te worstelen, om goed gefundeerde beslissingen te kunnen nemen. Door het vastzetten van een algemeen aanvaarde hoofdstructuur kan dit probleem worden opgelost. Dat is een “top down” beslissing, terwijl de constructie ervan met input van bottom-up tot stand komt.

R.P. de Jong
Volg ons op Twitter Toevoegen op linkedin